Sơ yếu lý lịch là tài liệu không thể thiếu trong hồ sơ xin việc, đặc biệt khi ứng tuyển vào cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp nước ngoài. Đây là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân một cách toàn diện, từ thông tin cá nhân đến kinh nghiệm học tập và làm việc. Với kỳ tuyển dụng 2025 đang đến gần, việc nắm rõ cách viết sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Bài viết này, Review Đại Học sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết, cung cấp mẫu chuẩn, và những lưu ý quan trọng để tạo ấn tượng tốt nhất.
Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch là tờ khai tổng hợp thông tin về một cá nhân, bao gồm thông tin cá nhân, học vấn, tiểu sử, nhân thân, và sự nghiệp. Khác với CV tập trung vào kinh nghiệm chuyên môn, sơ yếu lý lịch mang tính bao quát hơn, thường được sử dụng để xin việc, học bổng, hoặc tham gia đào tạo. Tài liệu này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về con người và phẩm chất của bạn.
Hiện nay, sơ yếu lý lịch có hai loại chính: viết tay (mua sẵn tại tiệm photo) và đánh máy (chỉnh sửa linh hoạt). Viết tay cần rõ ràng, không tẩy xóa (nếu sai, gạch chéo và viết lại), trong khi đánh máy đảm bảo tính chuyên nghiệp và dễ đọc. Dù không bắt buộc công chứng, nhiều doanh nghiệp yêu cầu dấu xác nhận địa phương để đảm bảo thông tin chính xác.
Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật xin việc
Viết sơ yếu lý lịch tự thuật là cách trình bày thông tin theo dòng thời gian, từ quá trình học tập, làm việc đến các mốc quan trọng trong cuộc sống. Dưới đây là các bước cơ bản:
- Thông tin cá nhân: Ghi rõ họ tên (in hoa), ngày tháng năm sinh, dân tộc, tôn giáo (ghi “không” nếu không theo), nguyên quán (nơi sinh của ông bà nội/cha), hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại, số điện thoại, và người liên hệ khẩn cấp (bố, mẹ, hoặc anh em).
- Nhân thân: Phân chia trước và sau Cách mạng Tháng Tám. Nếu bố mẹ sinh sau, ghi “chưa sinh”; hiện tại ghi nghề nghiệp, nơi ở của bố mẹ, anh chị em, hoặc vợ/chồng (nếu có).
- Học vấn và chuyên môn: Ghi trình độ cao nhất (12/12 cho THPT, Cử nhân/Thạc sĩ cho đại học/cao học), ngoại ngữ (Cơ bản, Trung cấp, Cao cấp), nghề nghiệp hiện tại, và thành tích khen thưởng (ghi ngày, tên giải nếu có). Tránh điền phần kỷ luật trừ khi cần thiết.
Hãy trình bày ngắn gọn, tập trung vào thông tin liên quan đến vị trí ứng tuyển, như kinh nghiệm marketing nếu xin việc ngành quảng cáo.
Các mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn
Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể tham khảo các mẫu sau từ Review Đại Học:
Bạn có thể tải mẫu Word tại mau-so-yeu-ly-lich hoặc mua mẫu viết tay tại tiệm photo.
Những lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch
Để tạo ấn tượng tốt, hãy:
- Trình bày dễ nhìn: Sử dụng font chữ rõ ràng (Times New Roman, cỡ 12-14), tránh dài dòng, tập trung vào thông tin quan trọng.
- Tóm tắt kinh nghiệm phù hợp: Nếu ứng tuyển marketing, liệt kê kinh nghiệm content, bán hàng, hoặc khóa học liên quan.
- Thêm ảnh chuyên nghiệp: Chọn ảnh 4×6, nền đơn sắc, chụp trong 6 tháng, tư thế lịch sự.
- Công chứng (nếu cần): Dù không bắt buộc, bản công chứng tăng độ tin cậy, đặc biệt với cơ quan nhà nước.
Tránh tẩy xóa; nếu sai, gạch chéo và viết lại để giữ tính thẩm mỹ.
Cách viết sơ yếu lý lịch xin việc bằng tay
Nếu chọn viết tay, hãy:
- Mua mẫu sẵn tại tiệm photo, điền cẩn thận bằng mực đen hoặc xanh.
- Viết chữ rõ ràng, đẹp, tránh gạch xóa (nếu sai, gạch chéo và viết tiếp).
- Kèm ảnh 4×6 dán góc trên bên phải, ký tên và nhờ địa phương xác nhận nếu yêu cầu.
Đây là lựa chọn phổ biến cho cơ quan nhà nước, nhưng cần thời gian và sự cẩn thận.
Sơ yếu lý lịch là “bộ mặt” đầu tiên khi xin việc, phản ánh sự chuyên nghiệp và cẩn thận của bạn. Bằng cách nắm rõ cách viết, chọn mẫu phù hợp (viết tay hoặc Word), và tuân thủ các yêu cầu cơ bản, hy vọng bạn sẽ tạo ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng. Xem thêm các bài viết hữu ích khác chuyên mục Kinh nghiệm sinh viên!
