Cover letter có thể là yếu tố quyết định khiến hồ sơ xin việc của bạn nổi bật ngay lập tức trước nhà tuyển dụng, thay vì lặng lẽ chìm vào “hòm thư rác”. Nếu bạn là sinh viên đang chuẩn bị gia nhập thị trường việc làm, bài viết dưới đây của Review đại học sẽ hướng dẫn bạn từng bước với giọng điệu thân thiện và thông tin khách quan dựa trên các thực tiễn tốt nhất.
Cover Letter là gì là tại sao nó quan trọng hơn bạn nghĩ?
Hãy tưởng tượng bạn đang tham gia một cuộc trò chuyện với nhà tuyển dụng, đó chính là bản chất của cover letter. Nhưng chính xác thì nó là gì, và liệu nó có thực sự cần thiết trong thời đại CV kỹ thuật số ngày nay?
Cover Letter là gì?
Cover Letter (Thư xin việc) là tài liệu được gửi đến nhà tuyển dụng với những mô tả về thế mạnh, chuyên môn cũng như các kinh nghiệm của bản thân liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Đối với nhà tuyển dụng, chất lượng Cover Letter là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quyết định tiếp tục xem xét hồ sơ xin việc của ứng viên. Biết cách viết Cover Letter là cách giúp bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, tăng cơ hội để ghi điểm và tạo ấn tượng tích cực.
Tiêu chí của Cover Letter chuyên nghiệp là gì?
Tiêu chí đầu tiên đánh giá một Cover Letter chuyên nghiệp là cần có nội dung và sự truyền đạt ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu. Vì thế, khi viết bạn nên chắt lọc những thông tin, kỹ năng chuyên môn có liên quan đến vị trí ứng tuyển, tránh lan man, từ đó giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá mức độ phù hợp của bạn đối với công việc.
Bên cạnh đó, khả năng thuyết phục của bạn cũng sẽ được thể hiện thông qua Cover Letter. Vì vậy, hãy đi thẳng vào trọng tâm vấn đề, bên cạnh lợi thế của bản thân, hãy thể hiện nhiệt huyết và sự quyết tâm.
Các bước chuẩn bị trước khi đặt bút viết Cover Letter
Trước khi viết, bạn cần một nền tảng vững chắc. Làm thế nào để tránh viết lan man và tập trung vào những gì thực sự quan trọng?
Nghiên cứu công ty và vị trí công ty
Hãy bắt đầu bằng việc tìm hiểu về công ty. Đọc mission statement trên website của họ, xem tin tức gần đây, và xác định cách kỹ năng của bạn khớp với nhu cầu. Ví dụ, nếu ứng tuyển vị trí marketing, hãy đề cập đến dự án nhóm bạn từng làm để minh họa sự sáng tạo.
Liệt kê điểm mạnh cá nhân
Liệt kê 3-5 thành tựu nổi bật từ CV, nhưng hãy nghĩ cách kể chúng dưới dạng câu chuyện. Điều này sẽ khơi gợi sự tò mò của người đọc, khiến họ muốn biết thêm về bạn.
Cấu trúc chuẩn của một Cover Letter
Một cover letter tốt giống như một bộ phim hay: có mở đầu hấp dẫn, cao trào thuyết phục, và kết thúc ấn tượng. Dưới đây là cấu trúc cơ bản bạn có thể áp dụng ngay.
Phần mở đầu
Bắt đầu bằng một câu hỏi hoặc sự kiện thú vị liên quan đến công ty. Ví dụ: “Với đam mê công nghệ từ những dự án tại Đại học Hà Nội, tôi rất hào hứng khi biết về chương trình phát triển AI của quý công ty.” Tránh mở đầu chung chung như “Tôi viết thư này để ứng tuyển…”
Phần thân bài
Đây là phần chính, chiếm 2-3 đoạn. Sử dụng công thức STAR (Situation – Task – Action – Result) để mô tả kinh nghiệm. Ví dụ, kể về cách bạn dẫn dắt một nhóm dự án tại trường để đạt kết quả xuất sắc, và liên hệ nó với yêu cầu công việc. Nhớ tích hợp từ khóa từ mô tả việc làm để tối ưu SEO nếu đăng trên blog cá nhân.
Phần kết thúc
Kết thúc bằng lời cảm ơn và thể hiện mong muốn phỏng vấn. Ví dụ: “Tôi mong chờ cơ hội thảo luận thêm về cách tôi có thể đóng góp cho đội ngũ của quý công ty. Xin liên hệ qua email hoặc số điện thoại.”
Mẹo hay để Cover Letter của bạn có sức hút
Bạn muốn cover letter không chỉ tốt mà còn xuất sắc? Hãy thử những mẹo này để tăng sức hút như đừng dùng mẫu chung, hãy đề cập tên người tuyển dụng nếu có thể, viết ngắn gọn và xúc tích trong 300-400 từ, sử dụng ngôn ngữ đơn giản, thân thiện.
Sử dụng công cụ như Grammarly để đảm bảo không có lỗi chính tả, đặc biệt quan trọng với sinh viên, sử dụng font Arial hoặc Times New Roman, cỡ 11-12, và định dạng PDF để giữ nguyên layout.
Những lỗi thường gặp khi viết Cover Letter và cách xử lý
Ngay cả những ứng viên giỏi cũng mắc lỗi. Bạn có đang mắc phải một trong số này không?
Lỗi 1: Sao chép từ mẫu có sẵn
Nhiều người copy-paste, dẫn đến nội dung thiếu cá tính. Giải pháp: Viết từ trải nghiệm thực tế của bạn, như các hoạt động ngoại khóa tại Đại học Hà Nội.
Lỗi 2: Tập trung quá nhiều vào bản thân
Hãy cân bằng: 50% về bạn, 50% về cách bạn phù hợp với họ. Điều này thể hiện sự quan tâm chân thành.
Lỗi 3: Quên theo dõi sau khi gửi
Gửi rồi quên? Hãy gửi email follow-up sau 1-2 tuần để nhắc nhở, tăng cơ hội phản hồi.
Cover letter không phải là gánh nặng, mà là chìa khóa để bạn thể hiện bản thân một cách chân thực và chuyên nghiệp. Với hướng dẫn trên, bạn đã sẵn sàng tạo ra một thư xin việc ấn tượng, giúp nổi bật trong hành trình sự nghiệp. Nếu cần thêm ví dụ cụ thể, hãy tham khảo các nguồn uy tín như Kinh nghiệm sinh viên để nhận được các thông tin bài viết hấp dẫn khác nhé!
